Intelligent
Reinsurance
Mailroom
Del intake manual a la suscripción asistida por IA. Procesa riesgos 10× más rápido y mantén el 99% de control sobre todo tu pipeline de seguro y reaseguro.
El inbox
no escala
En líneas complejas como Property, el mailroom se ha convertido en un cuello de botella estratégico para las aseguradoras y reaseguradoras.
Tiempos largos
Tiempos de respuesta de 2–3 semanas. Impacto directo en competitividad y experiencia del broker.
Carga manual alta
Miles de correos al mes procesados manualmente por suscriptores senior, generando un costo de oportunidad enorme.
Riesgo operativo
Clasificaciones erróneas, datos faltantes, captura inconsistente y trazabilidad limitada.
Sin pipeline visible
Visibilidad reducida para pronóstico, priorización y toma de decisiones basada en datos.
IA como primera
capa operativa
“En líneas complejas como Property, el correo manual es un cuello de botella estratégico. Nuestra IA actúa como la primera capa operativa, clasificando y extrayendo datos antes de que lleguen a tus suscriptores.”
- Lee y clasifica submissions entrantes de forma automática
- Extrae datos clave de correos y adjuntos (Slips, PDFs técnicos)
- Aplica reglas de suscripción y lógica de apetito de riesgo definidas con tu equipo
- Enruta casos automáticamente o a revisión humana mediante cola de excepciones
- Se integra con sistemas core de suscripción y ERP vía API
- Garantiza trazabilidad completa y comunicación estructurada con brokers
El Intelligent Mailroom
no es solo automatización.
Es la base de un modelo operativo para aseguradoras y reaseguradoras, más rápido, orientado a datos y escalable.
Expert-in-the-loop
intelligent processing
Desplegamos un workflow automatizado end-to-end donde la IA actúa como primera capa operativa y los suscriptores se enfocan donde su experiencia crea más valor.
& Extracción
& Enrutamiento
y apetito de riesgo
definidas con tu equipo
Casos concretos
para respuesta rápida
Estos casos están diseñados para implementarse rápido porque requieren principalmente: clasificación, acuse y enrutamiento.
Siniestro Entrante
Identificación inmediata de avisos de pérdida. Acuse automático y canalización directa a Siniestros/Back con el caso ya armado.
Solicitud General SAC
Clasificación automática y asignación inteligente por cola. Gestión de consultas sin intervención manual.
Seguimiento / Estatus
Respuesta automática con pasos siguientes y estatus actualizado. Sin necesidad de intervención humana.
Cobranza
Acuse automático y canalización al responsable de cobranza. Menos correos de seguimiento repetidos.
UNE
Identifica y escala casos UNE inmediatamente. Asegura trazabilidad y mitiga riesgo regulatorio.
Renovación / Cotización
Detecta oportunidades de renovación y las asigna automáticamente al equipo comercial.
Error de Canal
Reenruta automáticamente correos recibidos por el canal equivocado (Front/Back).
Priorización por Severidad
Marca y ordena urgencias objetivamente: siniestros graves, UNE, renovaciones críticas.
Siniestro Entrante
Cuando llega un aviso de siniestro, el Mailroom lo detecta, clasifica su severidad y genera un acuse inmediato. Al mismo tiempo, enruta el caso con toda la información relevante al equipo de Siniestros con el expediente pre-armado, eliminando el tiempo de lectura y clasificación manual.
Importante: El MVP se diseña para respuesta rápida. La validación profunda por aseguradora (documental detallada, reglas complejas) se puede agregar después, sin frenar el quick win.
Consultoría
antes que
tecnología
No empezamos con modelos genéricos. Empezamos con tu realidad de suscripción.
Mapeamos tu proceso real de decisión y apetito de riesgo.
No aplicamos plantillas genéricas. Cada implementación es única al proceso del cliente.
IA privada, auditable y conforme por diseño.
Diseñada para entornos regulados. Compatible con los requerimientos de cumplimiento de aseguradoras, reaseguradoras y MGAs.
Fase de Proof of Value para cuantificar el ahorro.
Cuantificamos el ahorro contra tu línea base actual antes de escalar la inversión.
Definición &
Fundamentos
Fase crítica de descubrimiento y co-creación, diseñada para asegurar adopción y ROI medible.
- ▸Mapear el proceso real de decisión de suscripción y apetito de riesgo
- ▸Definir KPIs de éxito (TAT, tasa de automatización, calidad)
- ▸Entrenar y validar un modelo IA base con datos reales
- ▸Cuantificar el ROI contra la línea base operativa actual
- ▸Mapa de proceso AS-IS y apetito de riesgo
- ▸Modelo IA validado (v1)
- ▸Arquitectura técnica y de integración
- ▸Proof of Value y business case para escala
Escala &
Optimización
Expansión a líneas de negocio adicionales, integración con sistemas core y optimización continua del modelo.
- ▸Integración con CRM, ERP y sistemas de pricing
- ▸Expansión a nuevas líneas (Casualty, Life Re, etc.)
- ▸Dashboard de KPIs y reporting ejecutivo
- ▸Refinamiento continuo del modelo IA
De la estrategia
a la producción.
En semanas.
Agenda una sesión de 30 minutos con nuestro equipo. Sin compromisos, con resultados concretos desde el primer contacto.
- ✓Revisamos tu situación actual y pipeline de correos
- ✓Identificamos los casos de uso con mayor impacto inmediato
- ✓Definimos el roadmap de implementación y KPIs de éxito
- ✓Te presentamos el business case con ROI proyectado
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